山道寺での通訳実習

以下の内容は中国語のソースから機械翻訳によりポスト編集なしで翻訳されたものです。

プロジェクトの背景
第5回国際道教フォーラムは、2023年9月24日、中国江蘇省茅山市（尚清道教発祥の地）で開幕した。中国共産党中央政治局委員、統一戦線工作部長の史泰鋒氏がフォーラムの開会式と世界道教連盟の設立式に出席し、それぞれ挨拶を行った。このフォーラムは、中国道教協会と中国宗教文化交流協会が主催し、香港道教連盟、マカオ道教協会、台湾華人道教協会が共催した。テーマは「道教と徳を守り、世界と共に歩む」である。

フォーラムは、開会式、世界道教連盟設立式典、メインフォーラム、テレビフォーラム、2つのニューメディアフォーラム、5つのサブフォーラム、閉会式などの主要行事に加え、祈祷式、道教文化展示などの行事で構成されています。唐能翻訳は2020年にこの道教フォーラムの唯一の公式翻訳業者となる入札に成功し、上記のすべての行事において、全行程中英同時通訳とオンサイト機材サービスを提供したほか、40名近くの外国人ゲストの中国語・英語通訳、全行程スピーチ原稿の中英翻訳も行いました。

プロジェクトの課題とその対応
このプロジェクトの要件は非常に多岐にわたりますが、中でも最も特別なのは茅山崇禧万府宮で行われる開幕式です。特殊な場所のため、舞台設定の複雑さが、現場で同時通訳機材を手配するプロジェクト担当者に多くの問題を引き起こしました。プロジェクト開始前に、唐能翻訳のプロジェクトスタッフは、何度も現地視察を行い、オフラインで顧客と何度も打ち合わせを行い、最終的に、同時通訳ホストと4402およびワイヤレスBluetoothナビゲーションヘッドセットを接続し、この屋外限定プロジェクトに同時通訳サービスを提供することを決定しました。プロジェクトの現地実施中に、当初の同時通訳室建設場所が現場監督に拒否されるという事態にも遭遇しました。舞台両脇の通路には数百人の出演者が待機するため、同時通訳室の運営に影響が出ることが懸念されたためです。当初計画されていた音響調整室も2階屋上から客席エリアに変更され、開幕式前日にすべての計画が覆されました。幸いなことに、唐能のプロジェクト担当者は冷静沈着で、クライアントのリーダーと協力してステージ近くの適切なスポットルームを探し、当初の配線計画を変更し、同時通訳者の動員を調整しました。

地理的環境の特殊性も、会議の同時通訳設備と音響設備の手配に困難をもたらしました。会場は山林に囲まれ、開会式も屋外で行われるため、生態環境は美しく、様々な野生動物が山林を行き来する様子を見ることができますが、同時に現実的な問題も生じます。会場の湿度は非常に高く、通常の計画通りに前日に機器の設置とデバッグを行うと、一晩の結露や野生動物の被害で機器が損傷し、翌日の開会式の正常な運営に支障をきたす可能性があります。そこで、唐能氏のチームは開会式当日の夜明け前に会場に到着しました。照明のない状況の中、彼らは残業を強いられ、会場内での同時通訳設備の設置と試運転、そして音響設備とのドッキングを完了させました。さらに、開会式会場には1000席以上が用意されており、会場の広さも限られているため、通常の会議のように実名での登録や受信機の交換は不可能でした。唐能のプロジェクト管理担当者は、非常に短期間で、損失や損傷なく、現場で 1,000 席を超える機器の配布と回収を完了しました。

また、このような大規模プロジェクトには多くの共同作業が必要です。私たちのチームのスタッフは、リーダーたちに同行し、各地にある7つの主要会場を2回視察しました。臨時スタッフとして、あらゆる面で高い要求水準を持つ生活通訳者を募集、面接、選考し、2回の現地研修と複数回のオンライン研修を組織する必要がありました。また、プロジェクト開始前の3日間は毎晩生活通訳訓練を実施しました。プロジェクトの過程では、特別な手配や外国人ゲストのスケジュールの一時的な変更など、さまざまな客観的な要因により、通訳者の人員配置とタスク要件が頻繁に変更されます。そのため、私たちは常に通訳タスクの再選考と割り当てを行っています。イベント期間中、宿泊、食事、交通、空港送迎など、24時間体制でさまざまな問題に遭遇し、各ラインリーダーと24時間体制でコミュニケーションを取り、フィードバックと解決策を求めました。

プロジェクト概要
唐能は最終的にフォーラム全体の翻訳任務を無事に完了し、中央委員会統一戦線工作部と江蘇省外事弁公室の指導者から満場一致の賞賛を受けた。「唐能の同僚、翻訳教師、現場の通訳教師、高品質の翻訳、同時通訳の品質の保証、技術教師が暗闇の中で設備の設置をしてくれたことに感謝します。ありがとう、また協力する機会を得ました。」サービスチームの全プロセスにわたる専門的な品質とハイレベルなサービスは、イベントに鮮やかな色を添え、国内外の道教コミュニティ間の友好的な交流にも貢献しました。